Voor Accell Group verzorgden wij de complete audiovisuele techniek tijdens de Brand & Sales Convention: een meerdaags internationaal event voor ruim 300 salesmedewerkers uit heel Europa. Met een grote plenaire sessie en vijftien parallelle presentatieruimtes was dit een productie waarbij een goede voorbereiding cruciaal was. Doordat de techniek probleemloos functioneerde, konden sprekers en organisatie zich focussen op de inhoud.
Een sterke basis voor iedere presentatie
In de plenaire zaal bouwden we een professionele setting met een LED-scherm, goed geluid en functioneel licht. Een opstelling die zorgde voor een heldere en indrukwekkende presentatie voor de aanwezigen. Daarnaast hebben we vijftien presentatieruimtes ingericht met een identieke technische set-up. Hierdoor werkte iedere ruimte hetzelfde en konden presentatoren zonder verrassingen aan de slag.
Voice translation voor internationale deelnemers
Omdat er deelnemers uit veel verschillende landen aanwezig waren, hebben we een real-time voice translation oplossing ingezet. Hierdoor kon iedereen de presentaties volgen in zijn of haar eigen taal, wat zorgde voor een toegankelijke en prettige ervaring voor alle bezoekers.
Voorbereiding maakt het verschil
Bij producties van deze omvang zit het succes vaak in de details. Door alles vooraf goed uit te werken en met ervaren technici aanwezig te zijn, verliep het evenement stabiel en zonder technische zorgen voor de organisatie.
Dealer Days 2026
Na afloop van de Brand & Sales Convention zat ons werk er nog niet op. Dezelfde locatie werd direct na afloop omgebouwd voor de Dealer Days 2026. Een evenement waarbij dealers uit heel Europa gedurende acht dagen de nieuwste modellen en ontwikkelingen van Accell Group kwamen bekijken.
Voor dit event realiseerden we een centraal podium in de hal, direct naast het cateringplein. Hierdoor konden bezoekers op een laagdrempelige manier aansluiten bij presentaties en productintroducties gedurende de dag.
Interactieve brandstands
Bij de verschillende merkstands plaatsten we meerdere 55 inch touch kiosken. Hierop draaiden de digitale dealerboeken in 4K kwaliteit, waardoor bezoekers eenvoudig door productinformatie, specificaties en collecties konden navigeren.
Twee evenementen, één partner
Van een internationale salesconventie naar een grootschalig dealer-event. Twee compleet verschillende producties, op dezelfde locatie en direct achter elkaar. Precies het soort uitdaging waar we energie van krijgen en waar onze kracht ligt: meedenken, ontzorgen en zorgen dat de techniek “gewoon” staat.
Onze uitdaging zat voor dit meerdaags internationaal event in de logistiek: de opbouw vond plaats in het Hemelvaartsweekend. In twee dagen tijd is de gehele hal omgetoverd tot indrukwekkende congreslocatie. Het laden en lossen moest efficiënt, want de vrachtwagens blokkeerden de smalle toegangsweg. In de voorbereiding hebben we dan ook de materialen per ruimte een andere kleur label gegeven, zodat direct duidelijk was waar de materialen naar toe moesten. Hierdoor verliep het opbouwen en afbreken op rolletjes.
Meer weten over onze aanpak bij een internationaal event?
Organiseer je een congres, kennissessie, tech-event, seminar of conferentie? En wil je graag dat de audiovisuele techniek, zoals geluid, licht en beeld goed in orde is? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op. We zorgen graag samen met jullie voor een meer dan geslaagd event! Je bereikt ons via info@rdj-av.nl of bel 0318-845980.
